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年會活動的準備工作有哪些
點擊次數：1696 發布時間：2014-12-15
年會活動的準備工作有哪些
－ 人員分工
由Committee的負責人依據大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去發動公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝，請專業的老師進行授課，為表演的人安排練習場所，現場的服裝化妝等一切相關的工作。有人負責采購一切活動所需要的物品，有人負責與場地進行及協調工作，有人負責公司內部的協調工作等等。Committee中每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作，并及時統一向負責人報告，確?；顒拥捻樌M行。同時，負責人也應準備一套應急預案以確認突發情況的發生。團隊的力量是無窮的。
－ 嘉賓邀請
由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。另外，如果資金允許，還會特別的去邀請一名到兩名社會上的人士來到現場參與表演或是互動。
－ 節目預演
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演?？梢哉垇韺I的老師進行指導并協助編排節目。（曾經有一個公司的年會因當年zui為流行的是“超級女生”，幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來了專業的聲樂老師進行輔導，不僅讓自己的業余生活豐富，同時又展現了自己的實力，在現場的活動中，這個節目受到了公司上下的好評，還得到了當年的*表演獎）
因為大家都不是專業演員，必須要多做整合預演?？梢约兴醒莩鋈藛T及主持人，在布置好的現場按照時間順序彩排各個環節。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置，上下臺方向，現場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
－ 制作、購買物品：
通常在年會開始的前一天布置，（也要考慮到工作量是否合適）?，F場搭建，包括舞臺區，嘉賓區（餐區），VIP室，候場區，化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致，還會特別準備餐前交淡區及吸煙區。
－ 細節安排
一場公司年會的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設置也會帶來意思不到的效果。
以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置，現在越來越多的公司會啟用更專業的活動行業公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動，也策劃管理了很多公司的年會，總體感覺每個公司的年會都是在zui大程度的展現自己公司的文化特色，讓所有的員工對公司充滿信心，安心的進行工作。因此，公司年會的策劃及管理就體現出了它的重要性。
活動管理
活動管理是保證策劃，準備工作能夠得到實現的zui關鍵的一步。準備好充足的人和對每個環節做好具體安排和預演是至關重要的。在預演階段對每個環節每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排?；顒又械募毠澒芾硇枰⒁獾牡胤胶芏?，具體可分為前期準備、活動期間以及活動結束這樣幾個階段。